Trong bài viết này, chúng tôi sẽ bắt đầu với câu hỏi rất cơ bản xuất hiện trong đầu bạn khi bạn lần đầu tiên nghe về danh thiếp kỹ thuật số, và sau đó chúng tôi sẽ làm việc theo cách của mình:
- Danh thiếp kỹ thuật số là gì?
- Lợi ích của vCard kỹ thuật số và tại sao chúng lại tuyệt vời để trao đổi thông tin liên hệ trong kinh doanh?
- Làm thế nào một danh thiếp kỹ thuật số có thể giúp bạn luôn dẫn đầu trò chơi của mình.
- Và, bài viết này cũng kết thúc với một số mẹo siêu hữu ích về cách bạn có thể sử dụng danh thiếp kỹ thuật số để mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp và mở rộng quy mô kinh doanh của mình.
Gửi và nhận thông tin qua giấy tờ là ngày hôm qua
Nhờ các công nghệ mới như Internet và điện toán đám mây, giờ đây bạn có thể ký hợp đồng trực tuyến chỉ bằng chữ ký số.
Thay vì viết một danh sách mua sắm vật lý, giờ đây bạn có thể sử dụng các ứng dụng hoặc chỉ cần đặt hàng trực tiếp trực tuyến từ Flink hoặc Gorillas.
Ngày nay, sinh viên và học sinh ghi chú trên máy tính bảng hoặc máy tính xách tay của họ.
Hàng triệu người sử dụng tin nhắn tức thời để giao tiếp với nhau trong cuộc sống hàng ngày và nghề nghiệp của họ.
Việc sử dụng giấy đang giảm dần theo từng ngày trôi qua và hãy tin tôi rằng đó là vì lợi ích lớn hơn .
Tại sao vẫn sử dụng danh thiếp ở định dạng giấy?
Mỗi người trong số các bạn chắc chắn vẫn biết điều này, danh thiếp thông thường có định dạng giấy với không gian chỉ 85 mmx 55 mm để cung cấp. Và đây là một trong những nhược điểm lớn với danh thiếp vật lý.
Không có không gian để chia sẻ các chi tiết quan trọng khác ngoài thông tin liên lạc cơ bản đang làm cho danh thiếp giấy ngày càng hiếm.
Vậy tại sao vẫn sử dụng danh thiếp giấy khi có một cách kỹ thuật số, đơn giản và bền vững hơn để làm điều đó?
Một giải pháp thay thế cung cấp khả năng cho tất cả dữ liệu của bạn, cho các tệp, cho các liên kết đến mạng xã hội và thậm chí cả không gian cho ảnh và video.
Đây là danh thiếp kỹ thuật số của Lemontaps.
Một giải pháp thay thế cung cấp khả năng cho tất cả dữ liệu của bạn, cho các tệp, cho các liên kết đến mạng xã hội và thậm chí cả không gian cho ảnh và video. Đây là danh thiếp kỹ thuật số của Lemontaps.
Danh thiếp kỹ thuật số là gì?
Basically, the digital business card is similar to a traditional paper business card. The digital vCard, is a vcf file and contains, just like the paper business card, information about a person or a company.
Common standards for vCard use were established in 1996 by Apple, AT&T, IBM and Siemens in the so-called Versit Consortium. The electronic business card can be embedded in HTML websites, sent via e-mail or messenger.
It is used to exchange contact information and allows you to design as well as link to social media profiles.
What does the ASCII character set mean in relation to business cards?
The Ascii character set comes from the American and stands for "American Standard Code for Information Interchange". It is a code that is used to encode various letters and text characters. The information is nowadays encoded in Unicode or with Ascii code, so that different applications and devices can use the format, e.g. in calendars.
Why do you need a digital vCard?
Imagine you're starting a new position as a sales manager and you want to represent your company promptly at a major trade show or you plan to attend a conference. Whether these events take place online or offline doesn't matter. They are important opportunities for you to communicate with potential customers and business partners. The goal of these events is to meet people from similar industries and potential new customers and to exchange information with each other.
Share via QR codes
Now the digital vCard comes into play - a person is interested in the products you offer. Your digital business card is your ticket to a new business contact. The person scans your virtual card via smartphone in the form of a QR code and can immediately save your contact.
What information do you send to your contact?
However, your potential customer will not only receive your contact details, but vcard files like a linked video with a show of your product benefits, or a product sheet in the form of a PDF. Links to your social media profiles should not be missing if you want to attract attention.
With all smartphones and other end devices like tablets, new contacts can scan and save your vCard.
The digital vcf - This technology offers more storage space
The paper business card is something physical. You can hold it in your hand, unlike the digital business card. This is where the next difference comes from. A physical product has limitations. The paper business card is small and accordingly has limited options for displaying your data.
Besides the name, address, phone number and email address, you won't find much else on traditional business cards. The digital business card offers space for all relevant contact data, video files, image files, social networks, presentations and flyers.
The digital business card - Simple and sustainable
The next differences are simplicity and sustainability. You surely know it. You have a new phone number or e-mail address and want to include it on your business card. With conventional business cards, you would now have to have the business cards completely reprinted and the old ones would naturally end up in the trash.
This is a lot of effort, costs money and time, and is not sustainable. With the digital business card, you don't have these problems. You can easily edit your specified data online on your computer or via your smartphone anytime and anywhere.
The digital business card is more than a URL
The digital business card is much more than just a file that stores your information and other files. It is also a networking tool. The various functions of the digital business card make it your new helper at work.
It supports you in customer acquisition, home office work, sales, remarketing and lead generation. And by the way, it's also your digital profile, which you can share through various channels.
You realize it's not so easy to say what the digital business card actually is, because it is so many things. It's the perfect tool for networking, it's the perfect support for any work, it's your own digital profile and it's your helper in everyday life and on the job.
Advantages of the digital business card
For you as a manager looking for a professional and efficient solution to distribute your contact information, a digital business card offers many advantages.
The big advantage is that you can easily and clearly summarize the contact information such as website, phone number, address, photo and more.
This allows you to send your vCard to anyone from a potential client to a business partner in seconds.
With this quick solution, you'll not only save time, but also increase the possibilities of control. With a digital business card you'll also have the possibility to keep your contact information up-to-date by making changes at any moment.
A digital business card can also contribute to a unique and professional appearance for the company in question, thanks to the use of different colors and other elements.
How do I create my digital business card?
To create your digital business card, you can use our Business Card Freetrial, which allows you to create a professional looking business card in minutes. You will receive the QR code automatically from us. The hardware is our NFC card, which you can purchase in our store and embellish with an additional design.
To create your electronic vCard, please have the following information ready in advance:
Position
Roll
Name
First name
Address
Logo
Company
Website
Social media profiles
LinkedIn
E-mail
Files
Videos
PDFs
Use one of our templates as a background graphic. For the creation and design of the digital business cards, as a user with us, you do not need an email program and an extra contacts app to store your valuable contacts.
Tips for creating business cards
VCards are like the building block of your corporate identity. Your company has decided on certain colors, your logo is a distinctive trademark and you use a very specific language that represents your brand?
This is exactly what you should consider when creating business cards and include in your design. You should keep the look and feel of your company consistent. Whether it's on your website, your company car, or your business card. Your information should be designed in such a way that your brand is recognizable.
Use your own background photo
Take a photo of your office space or your company's building and upload it as a background to your vCard.
Professional profile picture
Before you create your digital business card, see if the photo of you is up-to-date or have a professional photo taken of you. Change your picture at any time thanks to the QR code.
Digital business card variants
Vcard in conjunction with QR code:
NFC card: You can hold the NFC card directly to the other person's Android or iPhone and they can add your contact to their address book. The NFC card comes in different materials: wood, metal and plastic. The advantage of an NFC business card is that instead of having over 50 business cards in the past, you only need one card, which is more sustainable and efficient.
How do you share your digital vCard?
In the correct file format
There are several ways you can submit your electronic vCard. First and foremost, it is important that you save your vCard in the correct file format. Most commonly, vCards are saved in vcf or vcard format.
This format lets you create a single file with all your data, which you can send to different recipients. You can also host your digital business card on a website and specify a URL address where the vCard can be downloaded.
With Lemontaps you automatically have the right file format
Since you can easily and quickly create your own business card at Lemontaps and you only need to register with your email address, you don't need to worry about the right format.
Share via signature in email program
When you send your vCard as an email attachment, you must save the attachment as a vcf or vcard file. If you are sending this file to multiple recipients, you may need to use software to automate the emailing process. In today's popular email programs, contact information can be received and saved, and shared with other users.
With the link you receive from us, you do not need any extra software.
In the e-mail signature you can automatically send your electronic vCard to the addressees and do not have to insert it each time.
Người nhận tin nhắn của bạn có thể lưu liên hệ của bạn trực tiếp và thêm nó vào sổ địa chỉ của anh ấy chỉ với một cú nhấp chuột, nhờ các chương trình e-mail ngày nay. Do đó, anh ta có dữ liệu của bạn bất cứ lúc nào trong tầm nhìn và có thể dễ dàng truy cập nó.
Chia sẻ dữ liệu qua quét mã QR
Với sự trợ giúp của mã QR, bạn chia sẻ dữ liệu quan trọng nhất của mình thông qua quét. Chèn mã QR vào bất cứ nơi nào mọi người có thể nhìn thấy bạn, cho dù trong bản trình bày, cuộc họp Thu phóng trong hình nền hay thông qua thông cáo báo chí trên Internet.
Sự dễ dàng sáng tạo, linh hoạt và giữ liên lạc, cũng như sự tiện lợi của việc chia sẻ, khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn thành công trong kinh doanh.
